KuyumPro

Tedarikçi Yönetimi

KuyumPro’da tedarikçi kartlarını yönetmek, cari hesaplarla eşleştirmek ve dışa aktarmak için bu sayfayı kullanabilirsiniz.

Tedarikçi listesi

  • Sayfanın üstündeki arama ve filtreler ile yalnızca aktif, pasif veya cari bağlantısı olan tedarikçileri görebilirsiniz.
  • Her satırda firma adı, telefon, yetkili kişi ve varsa bağlı cari hesaba ait etiket görüntülenir.
  • Satırı tıkladığınızda ayrıntı paneli açılır; buradan düzenleme yapabilir veya tedarikçiyi arşivleyebilirsiniz.
  • Çoklu para birimi açıksa tedarikçi kartında kullanılan para birimi bilgisi de listede yer alır.
  • Yeni sipariş girerken kullanacağınız kur Ayarlar'da manuel olarak girdiğiniz son değerdir; tedarikçi detayını açmadan önce oranı kontrol edin.

Filtreleme ve arama

  • Firma adı, vergi numarası, telefon ya da not alanına göre arama yapabilirsiniz.
  • Durum filtresi ile yalnızca aktif/pasif kayıtları görüntüleyin.
  • Cari hesabı olmayan tedarikçileri tek tıkla bulmak için "Cari bağlı değil" filtresini kullanın.

Yeni tedarikçi ekleme

  • Sağ üstteki "Yeni Tedarikçi" butonuna tıklayın.
  • Firma adı, telefon ve iletişim kişisi gibi temel bilgileri girin; vergi numarası ve adres alanlarını isteğe bağlı doldurabilirsiniz.
  • Ödeme vadeleri ve hatırlatmalar için not alanını kullanın.

Cari hesap ile ilişkilendirme

  • Tedarikçiyi mevcut bir cari hesabına bağlamak istiyorsanız arama kutusundan hesap seçin.
  • Cari hesabı yoksa "Yeni cari hesabı oluştur" seçeneği otomatik olarak hesap açar.
  • Bağlantı kurulduktan sonra cari sayfasında tedarikçi ile eşleştirilmiş hareketleri görebilirsiniz.
Tedarikçi cari bağlantıları ve Raporlar > Satın alma özetleri, manuel girdiğiniz kur ve gram değerlerine dayanır. Kuru güncelledikten sonra yeni alış girerken tedarikçi kartını kapatıp yeniden açarak güncel tutarların geldiğini doğrulayın.

Dışa aktarma

  1. Sağ üst köşedeki "Dışa aktar" menüsünden Excel veya CSV formatını seçin.
  2. Aktif filtreler dışa aktarım dosyasına da uygulanır; yalnızca görüntülediğiniz kayıtlar indirilir.
  3. Dosya indirme tamamlandığında sistem size hangi klasöre kaydedildiğini bildirir.